AI중점학교 예산 집행 전 확인할 것: 마감일·항목·계획변경
AI중점학교 예산은 학교의 교부조건, 실제 가용액, 교육을 운영할 수 있는 날짜를 함께 놓고 결정해야 합니다. 통장에 잔액이 있어도 이미 계약한 구독료나 지급할 강사료가 남아 있을 수 있습니다. 새 프로그램의 견적을 받기 전에, 우리 학교가 아직 쓸 수 있는 금액과 끝내야 할 과제를 먼저 적어 보세요.
‘선도학교’라는 이름부터 정확히 적습니다
교내에서는 여러 사업을 줄여 ‘선도학교’라고 부르기도 합니다. 그러나 AI중점학교와 AI·디지털 활용 선도학교는 따로 구분해야 합니다. 이름이 비슷하다는 이유로 다른 사업의 강사비 기준이나 구입 가능 항목을 가져오면 계획과 예산이 어긋날 수 있습니다.
이 글은 AI중점학교의 집행 준비를 다룹니다. 교육부의 2026 AI중점학교 운영 발표에서도 학교별 지원 규모는 학교급과 운영 유형 등에 따라 달라진다고 밝힙니다. 전국 사업비를 학교 수로 나눈 평균보다 우리 학교 교부 공문에 적힌 금액이 출발점입니다.
12월 31일, 교육 종료일, 정산일은 같은 날짜일까요?
예산을 이야기할 때 ‘올해 안에 끝내야 한다’는 한 문장으로 묶기 쉽습니다. 실제 준비에서는 교육을 운영하는 기간, 대금을 집행하는 기간, 결과와 정산자료를 제출하는 기한을 나눠 적는 편이 정확합니다. 학교 내부의 계약·발주 일정도 함께 표시하세요.
예를 들어 경남교육청이 2026년 8월 31일 공개한 AI중점학교 운영 계획(안)의 붙임 신청서에는 예산 집행기간이 2026년 3월~2027년 2월로 적혀 있습니다. 이 지역 자료만 보아도 ‘AI중점학교는 전국 공통으로 12월 31일까지 집행’이라는 설명으로 학교 일정을 정할 수는 없습니다. 우리 학교의 날짜는 교부·변경 공문과 지역 집행지침을 대조해 아래 칸에 적습니다.
아래 표를 복사해 행정실·사업 담당자와 함께 채워 보세요. 공문 파일명이나 보관 위치까지 적으면 다음 확인 때 같은 문서를 다시 찾기 쉽습니다.
확인할 내용 | 우리 학교 기록 | 근거 문서·확인 담당 |
|---|---|---|
사업명·연도·운영 유형 | ________________ | ________________ |
교부액 / 이미 집행한 금액 | ________원 / ________원 | ________________ |
계약·주문 등으로 지출이 예정된 금액 | ________원 | ________________ |
추가 활동에 쓸 수 있는 가용액 | ________원 | ________________ |
교육 운영기간 / 내부 계약·발주 일정 | ________________ | ________________ |
예산 집행기한 / 결과·정산 제출기한 | ________________ | ________________ |
잔액·이월 처리 조건 | ________________ | ________________ |
비율을 나누기 전에, 지출의 목적을 설명합니다
‘플랫폼 몇 %, 연수 몇 %’부터 정하면 필요한 수업이 뒤로 밀립니다. 먼저 운영계획에서 아직 실행하지 못한 과제를 고르고, 그 과제를 수행하는 데 어떤 비용이 드는지 적어야 합니다. 같은 ‘AI 교육’이라도 학생 실습 재료와 교사 연수, 자산 구입은 서로 다른 확인이 필요합니다.
앞서 본 경남의 계획(안)은 방과후 학생 동아리·특강·캠프·공동교육과정 관련 내·외부 강사수당과 교원연수비를 구분하며, 항목별 비율도 제시합니다. 이 숫자는 경남의 해당 계획에 속합니다. 다른 지역·사업의 배분 기준으로 옮기지 말고, 소속 교육청 문서의 항목명과 한도를 비용표 옆에 붙여 두세요.
지출을 검토할 항목 | 견적·계획에서 구체화할 내용 | 지침에서 대조할 내용 |
|---|---|---|
에듀테크 구독·라이선스 | 사용 교과·대상·계정 수·이용기간·갱신 조건 | 편성 항목, 사업기간과 이용기간, 개인정보·선정 절차 |
학생 프로그램·강사 | 학년·학급 수·차시·내부/외부 역할·준비와 운영 범위 | 강사수당 기준·한도, 위탁과 강사 초빙의 계약 구분 |
교원연수·수업나눔 | 참여 교과·교사 수·실습 결과물·후속 수업 | 연수 관련 항목과 비율, 강사료·운영비 기준 |
재료·교구·자산 | 수업에 쓰는 수량·소모/자산 구분·기존 보유품 | 구입 제한·자산 관리·기기 대여 조건 |
성과공유·자료 제작 | 공유할 수업과 산출물·참여 대상·자료 형식 | 행사·제작 관련 항목과 제한 |
AI·디지털 활용 선도학교라면 별도 사업 문서를 펼쳐야 합니다. 인천의 2026년 2월 24일 연구·선도학교 설명회 자료 23~25쪽은 구독·자료개발·교원역량강화 항목을 안내하면서 프로그램 외부강사 수당 최소화, 정규교육과정 내부강사비 지양, 인프라 구축 예산 사용 불가도 함께 적고 있습니다. ‘AI 관련 지출’이라는 공통점만으로 같은 집행 방식이 되는 것은 아닙니다.
운영계획이 바뀐다면 ‘무엇이 달라지는지’부터 씁니다
가령 운영계획에는 교사 수업설계 연수가 있는데, 새로 학생 캠프를 검토하고 있다고 해 봅시다. 두 활동 모두 AI 교육이지만 대상과 산출물이 달라집니다. 예산 항목만 바꾸면 되는지, 운영계획 변경과 별도 절차가 필요한지 판단할 수 있도록 변경 전후를 한 장에 적어 담당자와 협의하세요.
다음은 특정 학교의 집행 사례가 아닌 협의용 작성 예시입니다. ‘남은 예산 활용’ 대신 ‘교과 수업안 개발 과제를 수행하기 위해 교사 공동설계 시간을 운영하고, 다음 수업에서 사용할 활동지를 남긴다’고 적으면 교육과 지출의 연결이 드러납니다.
변경 협의 항목 | 직접 적을 내용 |
|---|---|
기존 운영계획의 과제·내용 | ________________ |
변경할 대상·활동·일정과 이유 | ________________ |
해당 교육에서 남길 수업자료·학생 활동 결과 | ________________ |
변경 전 비용 항목·금액 → 변경 후 항목·금액 | ________________ |
추가로 필요한 절차·서류 / 확인 담당 / 완료일 | ________________ |
변경 내용을 반영할 운영계획·예산 문서 | ________________ |
계약 전에는 ‘교육이 끝난 상태’를 맞춥니다
‘AI 캠프 운영’이라는 견적명만으로는 학교가 받을 내용을 알기 어렵습니다. 대상과 차시 외에 계정·교구 준비, 현장 지원, 학생 결과물의 보관 방식, 교사에게 전달할 자료를 구체적으로 적으세요. 구독이라면 계정 발급과 이용기간, 프로그램이라면 실제 운영과 결과자료를 각각 확인할 수 있어야 합니다.
아래 빈 양식은 교육업체에 요청하거나 교내 계획을 정리할 때 그대로 복사해 쓸 수 있습니다.
교육·구독 집행 검토 메모
사업명 / 지역 / 운영 유형: ____________________
연결할 운영계획 과제: ____________________
대상·인원 / 교육일·차시 또는 이용기간: ____________________
수업에서 학생·교사가 할 활동: ____________________
필요한 지원·준비물 / 학교가 준비할 것: ____________________
남길 결과물·교사 인계자료: ____________________
비용 항목 / 수량×단가 / 포함·별도 비용: ____________________
운영·납품 완료 확인 방식 / 담당자: ____________________
확인한 집행 조건·절차 / 남은 확인과 기한: ____________________지출 서류와 함께 남길 교육 기록은 AI중점학교 성과보고서: 수업·연수 증빙 정리에서 이어 볼 수 있습니다. 예산표와 교육활동 기록에 같은 과제명을 쓰면 무엇을 위해 집행했는지 설명하기 수월해집니다.
교원연수를 고른 경우에는 수업 공동설계 연수 운영안으로 구성을 구체화하고, AI·디지털 활용 선도학교 담당자는 2학기 선도학교 수업·연수 선택표에서 해당 사업의 활동을 검토할 수 있습니다.
우리 학교의 교육 구성으로 구체화하려면
사업명·지역과 함께 대상, 희망 일정, 필요한 수업 결과물을 적어 교풀 교육 구성 문의로 보내 주세요. ‘예산이 얼마 남았다’에서 한 걸음 더 나아가, 그 기간에 학생과 교사가 무엇을 할지부터 이야기할 수 있습니다.
2026년 10월 18일 내용 개편