AI 교육 위탁 결재, 담당 교사가 준비할 세 가지: 계획서 문단·예산 항목·일정표

AI 교육 위탁 결재를 올릴 때 담당 교사가 준비할 것은 세 가지입니다. 학교 교육계획과 이어지는 계획서 문단, 학교회계 과목과 산출 근거를 적은 예산 항목, 학사 일정 안에 놓은 일정표입니다. 이 글은 세 가지를 쓰는 방법과 만든 예시를 싣고, 끝에 그대로 옮겨 쓸 수 있는 한 장 정리표를 둡니다.

법령과 지침은 2026년 11월 11일에 원문을 읽고 옮겼습니다. 교육청마다 다른 예산 과목은 어느 교육청 문서 기준인지 밝혔고, 금액은 다루지 않습니다. 예산을 아직 편성하기 전이라면 2027학년도 학교 AI 교육 예산 짜는 법을 먼저 보시면 순서가 맞습니다. 교풀에듀의 교육 프로그램과 운영 방식은 소개서에 정리해 두었습니다. 교풀에듀 소개서 신청을 남기시면 신청 내용을 확인한 뒤 이메일로 보내 드립니다.

한눈에 보기: AI 교육 위탁 결재 문서에 들어가는 것

세 가지는 기안문의 붙임 문서에 들어갑니다. 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙」 제4조는 기안문 본문을 제목, 내용, 붙임으로 나눕니다. 수신자가 없는 내부결재문서는 수신란에 "내부결재"라고 씁니다. 계획서, 예산 산출 근거, 업체 제안서는 붙임으로 답니다.

기안문 본문은 아래처럼 짧게 씁니다. 날짜는 연·월·일 글자 대신 온점으로 적었습니다(「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제7조 제5항).

수신 내부결재

제목 2027학년도 ○학년 AI 교육(외부 강사) 운영 계획

1. 관련: 2027학년도 학교교육계획 ○○ 과제

2. 위 관련으로 ○학년 AI 교육을 붙임과 같이 운영하고자 합니다.

붙임 1. 운영 계획서 1부.

2. 예산 산출 근거 1부.

3. 교육 업체 제안서 1부. 끝.

계획서 문단 예시 3종: 창체, 교과 수업, 방학 캠프

계획서 문단의 첫 줄은 이 교육이 학교교육계획의 어느 과제에서 나왔는지 밝힙니다. 학교생활기록부 기록도 이 연결에서 출발합니다.

2026학년도 고등학교 학교생활기록부 기재요령은 창의적 체험활동 특기사항의 입력 조건을 이렇게 적습니다.

1) 학교교육계획에 따라 학교가 주최하고 주관한 체험활동

※ 필요 입력 조건(모두 충족해야 함): ① 학교교육계획 ② 학교에서 주최와 주관 ③ 국내활동

같은 쪽(인쇄 80쪽)에는 학교 밖 교육기관, 다른 고등학교, 교육관련기관이 주최·주관한 활동의 조건이 따로 있습니다. 1)의 조건으로 보면, 외부 업체가 수업을 맡는 교육을 특기사항에 입력하려면 학교교육계획에 들어 있고 학교가 주최·주관해야 합니다. 계획서 문단은 이 두 가지를 밝히는 자리입니다. 기재요령은 상호명과 강사명을 학교생활기록부의 어떤 항목에도 기재할 수 없다고 정합니다(인쇄 18·19쪽). 업체와 강사 이름은 계획서와 계약 서류에 적습니다.

아래 세 문단은 이 글을 위해 만든 예입니다. 실제 학교의 문서가 아니고, 내용 흐름은 교풀에듀 제안서에 적은 프로그램 설계안에서 가져왔습니다. ○ 표시는 학교가 채울 칸입니다. 항목 부호는 같은 시행규칙 제2조의 순서대로 상위 항목부터 1., 가.로 적었습니다.

만든 예 1. 중학교 동아리활동 4차시

1. 목적

가. 2027학년도 학교교육계획의 ○○ 과제와 연계하여 센서 데이터로 식물 재배 환경을 관리하는 경험을 제공함.

나. 학생이 회로와 코드를 직접 구성하고 측정값을 대시보드로 확인하게 함.

2. 운영 개요

가. 대상: 1학년 ○○동아리 학생 ○명

나. 일시: 2027. ○. ○.부터 동아리활동 시간 4차시

다. 장소: 과학실

라. 운영: 학교가 주최·주관하고 외부 강사가 수업하며, 동아리 지도교사가 함께 참여함

3. 내용 흐름: 아두이노 기초, 조도·온습도 센서와 워터펌프, 스마트팜 제작, p5.js 대시보드

4. 산출물과 기록: 학생별 스마트팜과 대시보드 화면. 동아리 지도교사가 차시마다 관찰 내용을 기록함

5. 안전과 준비: 외부 강사 경력 조회(행정실), 공작 도구 사용 안내, 와이파이와 노트북 점검

6. 소요 예산: 붙임 예산 산출 근거와 같음

만든 예 2. 고등학교 정보 수업 6차시

1. 목적

가. 2학년 「정보」 ○○ 단원의 성취기준과 연계하여 생활 속 문제를 정의하고 웹 서비스 시제품으로 해결하는 과정을 경험하게 함.

나. 생성형 AI로 만든 결과물을 학생이 점검하고 고치는 과정을 수업 안에 둠.

2. 운영 개요

가. 대상: 2학년 ○개 반

나. 일시: 2027. ○. ○.부터 정보 수업 시간 6차시

다. 장소: 컴퓨터실(1인 1노트북)

라. 운영: 외부 강사가 수업하고 정보 교과 담당 교사가 함께 참여하여 관찰함

3. 내용 흐름: 오리엔테이션과 환경 설정, 디자인씽킹 문제 정의, 프롬프트와 서비스 구조 설계, 시제품 개발, 고도화와 점검, 발표와 피드백

4. 산출물과 기록: 학생별 웹 서비스 시제품과 발표 자료. 교과 담당 교사가 수업에서 관찰한 내용을 세부능력 및 특기사항의 근거로 남김

5. 안전과 준비: 외부 강사 경력 조회(행정실), 학생 계정 발급 방식 확인, 학교망에서 도구 접속 점검

6. 소요 예산: 붙임 예산 산출 근거와 같음

기재요령(인쇄 117쪽)은 세부능력 및 특기사항을 "학생참여형 수업 및 수업과 연계된 수행평가 등에서 관찰한 내용을 바탕으로" 입력한다고 정합니다. 예 2에서 교과 담당 교사가 수업에 함께 들어가는 이유입니다.

만든 예 3. 고등학교 여름방학 과학 캠프 12차시

1. 목적

가. 과학 교과와 연계하여 센서로 실험 데이터를 모으고 보고서로 정리하는 탐구 경험을 제공함.

2. 운영 개요

가. 대상: 1·2학년 신청 학생 ○명

나. 일시: 2027. 7. ○.부터 4일, 하루 3차시씩 12차시

다. 장소: 과학실

라. 운영: 학교가 주최·주관하고 외부 강사가 수업하며, 지도교사 ○명이 함께 참여함

3. 내용 흐름: AI 리터러시와 환경 설정, 아두이노·C 기초, 센서·액추에이터, p5.js 시각화 대시보드, 실험 설계와 가설, 보고서 1차, 실험 수행, 보고서 2차, 발표

4. 산출물과 기록: 개인별 실험 보고서. 지도교사가 실험 설계와 보고서 수정 과정을 관찰하여 기록함

5. 심의: 방학기간 중의 교육활동으로 학교운영위원회 심의를 거침

6. 안전과 준비: 외부 강사 경력 조회(행정실), 실험 도구와 웹캠 준비, 학생 귀가 지도

7. 소요 예산: 붙임 예산 산출 근거와 같음

「초·중등교육법」 제32조 제1항 제6호는 "정규학습시간 종료 후 또는 방학기간 중의 교육활동 및 수련활동"을 학교운영위원회 심의 사항으로 둡니다. 그래서 예 3에는 심의 항목이 하나 더 있습니다.

업체 제안서에서 옮겨 오는 칸

교풀에듀 제안서는 표지와 다섯 절로 짜여 있습니다. 계획서 칸과는 아래처럼 이어집니다.

제안서의 사전 준비 칸에는 인터넷과 와이파이, 멀티탭, 노트북 충전 상태처럼 학교가 준비할 것이 들어갑니다. 이 칸은 계획서의 준비 항목에 그대로 옮길 수 있습니다.

예산 항목: 원가통계비목과 산출 근거 쓰는 법

예산 항목은 행정실이 학교회계에 올리는 과목 이름에 맞춰 씁니다. 경기도교육청 「2026학년도 학교회계 예산편성 기본지침」은 세출 과목을 두 갈래로 나눕니다. 사업별로는 정책사업, 단위사업, 세부사업이고, 성질별로는 목, 세목, 원가통계비목입니다(인쇄 38쪽).

AI 교육을 외부에 맡길 때 가장 먼저 나누는 것은 강사에게 직접 주는 수당과 업체와 계약한 교육용역입니다. 같은 지침은 두 비용을 다른 원가통계비목으로 적습니다.

서울특별시교육청과 경상남도교육청의 2026학년도 지침에도 운영수당과 교육운영비가 같은 이름과 같은 정의 문장으로 있습니다. 외부업체 교육용역을 교육운영비로 분류한 사례 표는 경기도교육청 지침에서 확인했습니다. 다른 시도는 그 교육청 지침의 과목해설을 기준으로 씁니다.

1. 행정실에서 올해 예산서의 세부사업 이름을 받습니다(행정실).

2. 비용을 강사 수당, 교육용역, 재료, 소프트웨어로 나눕니다.

3. 비용마다 원가통계비목을 붙입니다.

4. 산출 근거를 "수량 × 기준"의 형식으로 적습니다.

5. 업체 견적서의 항목 이름을 계획서 예산표와 맞춥니다.

교풀에듀는 예산안에 넣을 수 있도록 강사비와 재료비를 나눈 견적과 차시별 구성안을 보냅니다. 견적의 범위는 학교마다 달랐습니다. 천안중앙고등학교는 강사비 등 프로그램 운영비 견적만 요청했습니다. 이 사례는 2027학년도 AI 교육, 3월 전에 끝내 두는 네 가지 준비에 있습니다.

사진의 키트는 디지털새싹 협력 4년 글에서 소개했습니다.

일정표: 예산 반영부터 기록과 보고까지

국공립학교 학교회계의 회계연도는 3월 1일에 시작해 다음 해 2월 말일에 끝납니다(「초·중등교육법」 제30조의2·제30조의3). 학교의 장은 예산안을 회계연도가 시작되기 30일 전까지 학교운영위원회에 냅니다. 학교운영위원회는 5일 전까지 심의합니다. 2027학년도 예산안이라면 2027년 1월 말까지 내고 2월 하순까지 심의합니다.

결재 일정은 운영 날짜에서 거꾸로 짭니다. 아래 표의 날짜 칸을 행정실과 함께 채웁니다.

5단계의 근거는 두 법률에 있습니다. 「아동·청소년의 성보호에 관한 법률」 제56조 제5항은 학교를 포함한 아동·청소년 관련기관등의 장이 "취업하려 하거나 사실상 노무를 제공하려는 자"의 성범죄 경력을 확인하도록 정합니다. 본인 동의를 받아 조회를 요청하고, 본인이 회신서를 직접 내면 조회한 것으로 봅니다. 같은 조 제8항은 학교의 경우 교육감이나 교육장이 본인 동의를 받아 확인할 수 있다고 정합니다. 그러면 학교의 장이 조회한 것으로 봅니다. 「아동복지법」 제29조의3 제5항은 아동학대관련범죄 전력에 같은 확인 의무와 회신서 규정을 둡니다. 외부 강사의 조회를 누가 언제 하는지는 5단계 날짜와 함께 행정실과 정합니다.

8단계의 결과 보고 양식은 사업마다 다릅니다. 교풀에듀는 지자체·재단 사업에서 기관이 정한 결과 보고 양식에 맞춰 교육 사진과 결과물을 정리합니다. 그 사례는 지자체·재단 청소년 AI 교육 위탁 사례에 있습니다. 사업비 집행 기한과 계획 변경은 AI중점학교 예산 집행 전 확인할 것에서 다룹니다.

결재 전 한 장 정리표

아래 표는 계획서 문단, 예산 항목, 일정표를 한 장에 모은 것입니다. 오른쪽 칸을 채우면 기안문과 붙임 계획서의 재료가 됩니다.

개인정보 칸의 조건은 법 조문 그대로입니다. 「개인정보 보호법」 제22조의2 제1항은 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 동의를 받아야 할 때 법정대리인의 동의를 받도록 정합니다.

자주 묻는 질문

외부 강사가 한 수업도 학교생활기록부에 쓸 수 있나요?

2026학년도 고등학교 기재요령 기준으로 답합니다. 인쇄 80쪽에 따르면 창의적 체험활동 특기사항은 학교교육계획, 학교의 주최·주관, 국내활동이라는 세 조건을 모두 갖추면 입력할 수 있습니다. 학교 밖 교육기관, 다른 고등학교, 교육관련기관이 주최·주관한 활동은 같은 쪽의 다른 조건을 따릅니다. 인쇄 117·118쪽에 따르면 세부능력 및 특기사항은 수업에서 관찰한 내용을 바탕으로 쓰고, 방과후학교 활동은 입력할 수 없습니다. 업체의 상호명과 강사명은 어떤 항목에도 기재할 수 없습니다(인쇄 18·19쪽).

강사 수당과 업체 계약 비용을 왜 나눠 적나요?

경기도교육청 2026학년도 지침에서 둘의 원가통계비목이 다르기 때문입니다. 외부 강사에게 직접 주는 수당은 운영수당입니다. 외부업체와 계약해서 교육하는 강사비는 교육운영비로 적고, 지침은 이를 운영수당으로 적는 것을 혼동 사례로 듭니다(인쇄 190쪽).

방과후나 방학에 운영하면 무엇이 달라지나요?

「초·중등교육법」 제32조 제1항 제6호에 따라 학교운영위원회 심의 사항이 됩니다. 방과후학교로 운영한다면 기록도 달라집니다. 고등학교 기재요령은 세부능력 및 특기사항에 방과후학교 활동을 입력할 수 없다고 정합니다(인쇄 118쪽).

업체 제안서를 그대로 붙임으로 달아도 되나요?

제안서는 붙임으로 달고, 계획서 문단은 학교 문서로 따로 씁니다. 제안서의 교육 목적은 업체가 프로그램을 기준으로 쓴 문장입니다. 계획서의 목적은 학교교육계획의 과제 이름으로 다시 씁니다. 운영 개요, 내용 흐름, 결과물, 사전 준비는 위의 대응표대로 옮깁니다.

문의 전에 정할 것

아래 다섯 가지는 한 장 정리표의 사업, 대상, 일시, 예산, 장소와 기기 칸에 들어갑니다.

1. 학교교육계획에서 이 교육을 넣을 과제를 정합니다.

2. 대상 학년, 반 또는 동아리, 인원을 정합니다.

3. 정규 수업, 방과후, 방학 가운데 운영 시간을 정합니다.

4. 행정실에서 세부사업 이름과 원가통계비목을 확인합니다(행정실).

5. 학생 기기와 와이파이 상황을 확인합니다.

교풀에듀의 교육 프로그램과 운영 방식은 소개서에 정리해 두었습니다. 교풀에듀 소개서 신청을 남기시면 신청 내용을 확인한 뒤 이메일로 보내 드립니다. 공문·계획서 초안을 AI로 쓸 때의 표기 규칙은 AI로 학교 행정업무 줄이기에 정리했습니다.

참고한 자료

• 초·중등교육법 제30조의2·제30조의3·제32조, 국가법령정보센터, 2026. 11. 11. 열람

• 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제7조, 같은 규정 시행규칙 제2조·제4조, 국가법령정보센터

• 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조, 아동복지법 제29조의3, 개인정보 보호법 제22조의2, 국가법령정보센터

• 2026학년도 학교회계 예산편성 기본지침, 경기도교육청, 2026. 1. 22.

• 2026학년도 학교생활기록부 기재요령(고등학교), 교육부

계획서 문단 예시와 산출 근거 형식은 이 글을 위해 만든 예이며 실제 학교의 문서가 아닙니다. 내용 흐름은 교풀에듀 제안서의 프로그램 설계안입니다. 법령은 2026. 11. 11. 현행 조문, 예산 과목은 경기도교육청 2026학년도 지침 기준입니다.